Digitale Plattformen für KMUs · Baukasten-Prinzip

Deine Firma.
Eine Plattform.

Du startest mit deiner Website. Dann dockst du an, was du wirklich brauchst: CRM, Kanban, Mitarbeiter-Controlling, Automatisierungen, KI-Assistent. Wie ein Baukasten – alles kann, nichts muss.

7
Module, einzeln zubuchbar
40 Std.
Zeitersparnis pro Monat
4.000 €
Bis zu Ersparnis / Jahr
WebsiteCRMKanbanAutomatisierungenMitarbeiter-ControllingKarriereseiteKI-AssistentRollen & Zugänge
WebsiteCRMKanbanAutomatisierungenMitarbeiter-ControllingKarriereseiteKI-AssistentRollen & Zugänge
WebsiteCRMKanbanAutomatisierungenMitarbeiter-ControllingKarriereseiteKI-AssistentRollen & Zugänge
01 — Website & Landingpages

Dein digitaler Auftritt.
Schnell, modern, mobil.

Auch ohne komplette Plattform baue ich dir eine Website, die Eindruck macht: schnell, suchmaschinenfreundlich und auf dein Branding zugeschnitten. Oder starte mit ihr als Fundament für alles Weitere.

Website als Fundament
Starte hier – erweitere später
  • Modernes Design & klare Struktur
  • Mobil optimiert
  • SEO-Grundlagen
  • Schnelle Ladezeiten
  • Anfrage-Formulare / CTAs
  • Leicht erweiterbar zur Plattform

Business-Website

Professionelle Markenpräsenz für jedes KMU.

Landingpage

Für Kampagnen, Events oder neue Dienstleistungen.

Mobil-optimiert

Auf allen Geräten schnell und gut lesbar.

Erweiterbar

Später einfach zu CRM, Kanban & Co. ausbauen.

02 — Das Prinzip

Deine Plattform wächst
mit deinem Unternehmen

Du startest mit der Basis – deiner Website und dem Plattform-Grundgerüst. Danach dockst du an, was du wirklich brauchst.

Alles kann, nichts muss
Klick die Module an – bau dir deine Plattform
Basis-Plattform
Website + Grundgerüst

Der Startpunkt. Alles dockt hier an.

Module aktiv
2
Zeit / Monat
18h
ab98 €/Mon.*
* Beispielwerte für Vergleichszwecke

Jedes Modul wird einzeln gebucht, einzeln bezahlt und nur dann gebaut, wenn du es wirklich brauchst.

03 — Kennst du das?

Wie viele WhatsApp-Nachrichten
bekommst du täglich?

Jede Nachricht ist eine kleine Unterbrechung. Zusammen sind das Stunden pro Woche – und Wissen, das in Chats verloren geht statt im System zu landen.

Chef, hab ich noch Urlaub übrig?"
Material ist alle, was bestellen wir?"
Bin morgen krank, wer übernimmt?"
Wie war das nochmal mit der Reklamation?"
Rechnung für Müller raus?"
04 — Das Problem

So läuft es heute
in den meisten Betrieben

WhatsApp als Betriebssystem

Urlaubsanträge, Bestellungen, Aufgaben laufen per Messenger. Nichts dokumentiert, alles verloren.

7 Tools, die nicht miteinander reden

Trello, Personio, Slack, Excel – jedes kostet Geld. Trotzdem fällt ständig etwas durchs Raster.

Manuelle Prozesse fressen Zeit

Angebote abtippen, Rechnungen erstellen – Routineaufgaben, die ein System in Sekunden erledigt.

Der Chef ist das Handbuch

Mitarbeiter fragen ständig nach Abläufen, Preisen, Reklamationen – alles nur im Kopf des Chefs.

05 — Vorher / Nachher

7 Tools.
Oder eine Plattform.

Vorher

Trello — Aufgaben
Personio — Urlaub
Slack — Kommunikation
Excel — Bestellungen
Google Workspace — Kalender
Zapier — Automatisierung
Notion — Wissen

7 Logins. 7 Rechnungen.
0 Überblick.

Nachher

Eine Plattform

Alles inklusive

  • Aufgaben & Kanban
  • Urlaub & Controlling
  • CRM & Kunden
  • Bestellsystem
  • Firmenkalender
  • Automatisierungen
  • KI-Assistent

1 Login. 1 Rechnung.
Voller Überblick.

06 — Die Module im Detail

Was jedes Modul
konkret für dich tut

Website & Landingpages

Moderne, schnelle Außendarstellung. Die Basis für alles Weitere.

CRM

Kunden, Angebote und Verkaufschancen zentral verwalten.

Kanban & Aufgaben

Projekte visuell steuern, Aufgaben zuweisen, Fortschritt sehen.

Automatisierungen

Automatisierte Mails, CRM-Trigger, Angebot → Rechnung ohne Handarbeit.

Mitarbeiter-Controlling

Überstunden, Urlaub und Leistung erfassen und auswerten.

KI-Assistent

Mitarbeiter- und Kundenfragen sofort beantworten – auf dein Unternehmen trainiert.

Karriereseite

Offene Stellen präsentieren, Bewerbungen direkt im System verwalten.

Rollen & Zugänge

Individuelle Berechtigungen und sichere Zugänge für jeden Mitarbeiter.

07 — So sieht es live aus

Dein Dashboard,
auf einen Blick

Jeder Mitarbeiter sieht morgens beim Login genau das, was für ihn wichtig ist. (Beispielansicht mit Platzhalterdaten)

Willkommen, Michael
Dein Überblick für heute
Monatsziel Juni
noch 5 Tage im Monat
🏁
Auf Kurs – Ziel in Reichweite
Admin-Sicht: 68.400 € / 75.000 €
Umsatz diese Woche
0,74 €
15 Rechnungen · easybill
Wetter heute
☀️29°19° / 29°
Klarer Himmel · 0% Regen
Urlaub
0 / 30
Tage verbleibend
Meine Aufgaben
  • Angebot Müller GmbH rausschicken
  • Onboarding Tim Kempf vorbereiten
  • Rechnung #1041 prüfen
Alle Aufgaben →
Kalender (heute)
📅
09:00–11:00
Onboarding-Call neuer Kunde
14:30
Strategie-Review mit Team
Ganztägig
Tagespraktikum Tim Kempf
Alle Termine →
News & Updates
📰
🔐 Neues Zugangssystem im Büro
Demnächst werden neue Nuki-Türschlösser installiert. Der Zugang erfolgt künftig per Fingerabdruck oder Zahlencode – klassische Schlüssel werden größtenteils überflüssig.
08 — Das Herzstück für Geschäftsführer

Dein Unternehmen,
in Echtzeit-Zahlen

Personalkosten, Betriebskosten, offene Verbindlichkeiten, Umsatzziel – live aus deinen bestehenden Quellen wie Google Sheets oder easybill.

CFO Dashboard · live
Umsatz Woche
21.083 €
Umsatz Monat
85.420 €
Monatsziel
85%
Kosten/Monat
72.500 €
Betriebskosten
17.500 €
Personalkosten
55.000 €
Kreditoren
48.200 €
Mitarbeiter
12
Miete
Leasing
Steuerberater
Werbebudget

Live-Verbindung zu Google Sheets, easybill oder bestehender Buchhaltung

Personal- und Betriebskosten automatisch getrennt ausgewertet

Top-Ausgaben auf einen Blick

Mitarbeiterdaten direkt mit Kostenzahlen verknüpft

09 — KI-Assistent

Dein Betrieb bekommt einen
digitalen Mitarbeiter

Ein KI-Assistent, der auf dein Unternehmen trainiert ist – und jedem Mitarbeiter sofort antwortet, 24/7.

Mitarbeiter stellen Fragen, der Bot antwortet sofort

Wissen einmalig befüllen, der Bot lernt daraus

Neue Mitarbeiter werden schneller eingearbeitet

Firmenwissen bleibt im Unternehmen – nicht nur im Kopf des Chefs

KI-Assistent
Online
Nachricht an den Assistenten…
10 — Was du sparst

Echter ROI,
nachvollziehbar

Ein typisches KMU mit 10 Mitarbeitern zahlt heute für CRM, HR-Tool, Kanban, Automatisierung und Kommunikation in Summe rund 300–400 € im Monat an Software-Lizenzen – verteilt auf 5–6 Einzeltools, die nicht miteinander reden. Mit deiner Plattform zahlst du nur für die Module, die du wirklich nutzt.

Bis zu 4.000 €
Ersparnis im ersten Jahr

Tool-Kosten reduziert (ca. 320 €/Monat × 12).

40 Std.
Zeitersparnis pro Monat

Automatisierte Workflows ersetzen Handarbeit.

0
Vergessene Rechnungen

Jeder Auftrag läuft bis zur Rechnung automatisch durch.

24/7
KI beantwortet Mitarbeiterfragen

Antworten ohne Wartezeit – Tag und Nacht.

Michael Richter – Gründer Richter Consulting
Michael Richter · Gründer
11 — Über mich

Struktur ist keine Theorie
sie ist mein Alltag.

Ich bin Michael Richter, Gründer von Richter Consulting. Ich baue digitale Betriebsplattformen für KMUs – weil ich aus erster Hand weiß, was passiert, wenn Struktur fehlt.

Privat Vater von fünf Kindern, gleichzeitig Geschäftsführer mehrerer Unternehmen. Ohne klare Systeme, ohne Automatisierung und ohne ein Tool, das alles zusammenhält, wäre das nicht zu stemmen.

Genau diese Erfahrung fließt in jede Plattform, die ich baue: pragmatisch, schlank, auf das echte Tagesgeschäft zugeschnitten. Kein theoretisches Beratergeschwätz – sondern Werkzeuge, die wirklich entlasten.

5
Kinder
3+
Unternehmen
100+
Workflows automatisiert
12 — Stimmen aus der Praxis

Konkrete Projekte.
Echte Ergebnisse.

Mittelständische Betriebe, die ihren Alltag mit einer eigenen digitalen Plattform neu strukturiert haben.

Aus WhatsApp-Chaos wurde ein klarer Prozess. Aufträge, Aufgaben und Bestellungen laufen jetzt durch eine einzige Plattform – das Team weiß jederzeit, wo es steht.

Arden Dülberg GmbH
Handwerk & Service
Auftragsmanagement & Bestellungen

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung läuft alles automatisch durch. Wir haben unsere Tools von sieben auf eine reduziert und sparen jeden Monat zweistellig Stunden.

Starveredelung GbR
Fahrzeugveredelung
End-to-End Workflow Automation

Endlich ein System, das mit unserem Tagesgeschäft mitwächst. Urlaube, Projekte, Kalender – alles an einem Ort, mobil für jede Baustelle nutzbar.

PBD NRW GmbH
Bau & Projektabwicklung
Urlaub, Projekte & Kalender
14 — Wie ich arbeite

Von der Basis
zur vollen Plattform

01

Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)

Wir schauen, welche Module ihr wirklich braucht. Kein Sales-Pitch.

02

Basis-Plattform geht live

Website und Grundgerüst werden gebaut – die Basis für alles Weitere.

03

Module nach Bedarf andocken

CRM, Kanban, Controlling, KI-Assistent – du buchst dazu, wann es Sinn macht.

04

Laufende Betreuung

Ich bleibe Ansprechpartner, neue Module werden schnell umgesetzt.

Starte heute

Bereit für deine
Plattform?

30 Minuten. Kostenlos. Du weißt danach genau, welche Module für dich Sinn machen.

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